GolfCart Verwaltung

Mit diesem Programm-Modul wird eine komfortable und informative Verwaltung und Abrechnung der  

E-Carts

erreicht.

Ihr Cart-Buch vorher

Über die Stammdaten erfolgt die Verwaltung der

 E - Carts

Cart-Nummer
Bezeichung
Art
Greenfeeart



Weiterhin enthalten die Stammdateien noch die

 Gästedatei (verschlüsselt)
 Partnerdatei
angelegte Golfclubdatei für Deutschland (DGV)
 angelegte Postleitzahlen
 und andere.

In der Greenfee-Artendatei wird noch die Art und der Preis für das E-Cart hinterlegt

Reservierung

 

Für die Reservierung der E-Carts stehen folgende Arten zur Verfügung:

 

Zu den „Belegungsarten“ muss dann noch die Dauer in Stunden eingegeben werden.
Die Belegung des Tages kann über die Funktion „Termine“ abgerufen werden und
damit werden die einzelnen Namen + Cart angezeigt. Durch das Anklicken des
Namens wird dann automatisch das Cart-Ticket mit Preis gedruckt.

Weiterhin wird ein Abrechnungssatz in das Greenfee-Buch geschrieben. Dieser
Satz enthält neben dem Zahlungsbetrag noch unter anderem noch Daten für
statistische Auswertungen.

Für Storno´s oder vorzeitige Rückgabe sind ebenfalls Funktionen vorhanden.
Alle Vorgänge werden protokolliert.

 

Zum Tagesabschluss werden, falls das Modul-Greenfee-Buch im Einsatz ist,
dann die jeweiligen „Cart-Umsätze“ als Einzelnachweis getrennt nach Bargeld
und „unbar“ gedruckt.

Für die Auswertung ist ein umfangreiches Statistikpaket vorhanden. 

Cart-Buch nachher:



In das Paket kann das Programm "Greenfee-Buch" integriert werden.

Vorteile:

 Die Stammdaten, verschlüsselt, mit Verwaltungs- und Abrechnungsprogramme werden zentral auf einem Server verwaltet oder lokal vor Ort.

Die Erfassung der Reservierung erfolgt über Bildschirm vor Ort im Golf-Club oder Proshop.

Jederzeit graphische Übersicht mit den verschiedenen Reservierungsart über die Auslastung der Carts und zwar

  täglich

  wochenweise.

 Ausdruck und Bildschirmübersicht der Vermietung pro mit Namen und Uhrzeit

 Umfangreiche Statistiken  

Integration in das Programm „Greenfeebuch